KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza Metni
GÜVEN KALIP KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA VE AÇIK RIZA METNİ
I. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında “veri sorumlusu” sıfatını haiz Güven Makina Kalıp Metal Plastik San. Tic. Ltd. Şti. (“Güven Kalıp”) tarafından aşağıda sayılan bilgileriniz yine aşağıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir.
II. Hangi Kişisel Verilerinizin İşleneceği
Güven Kalıp tarafından aşağıda sayılan amaçlarla işlenen verileriniz;
- İletişim Formu’nun doldurulması halinde Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad) ve İletişim Bilgilerinden (E-posta, Telefon numarası),
- Talep Formu’nun doldurulması halinde Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad), İletişim Bilgileri (E-posta, Telefon numarası) ve Adres Bilgilerinden,
- İnsan Kaynakları Başvuru Formu’nun doldurulması halinde ise Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad), İletişim Bilgileri (E-posta, Telefon numarası, Adres) ve Özlük Bilgilerinden (Özgeçmiş) ibarettir.
III. Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği
Bu çerçevede; (i) İletişim Formu’nun doldurulması ile toplanan kişisel verileriniz mesajlarınıza geri dönüş sağlanması, (ii) İnsan Kaynakları Başvuru Formu’nun doldurulması ile toplanan kişisel verileriniz iş başvurularının değerlendirilmesi ve (iii) Talep Formunun doldurulması ile toplanan kişisel verileriniz taleplerinizin işleme alınabilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
IV. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi Ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz internet sitesi üzerinden otomatik yöntemlerle toplanmakta ve elektronik ortamda saklanmaktadır.
Bu kapsamda;
- İletişim Formu aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5/2-f) bendinde yer alan “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”,
- İnsan Kaynakları Başvuru Formu aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5/2-c) bendinde yer alan “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve 5/2-e) bendinde yer alan “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve
- Talep Formu aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5/2-c) bendinde yer alan “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
V. Kişisel Verilerin Kimlere Ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz; ilgili mevzuat hükümlerinin çizdiği sınırlar dahilinde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve ilgili mevzuatın getirdiği yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile sınırlı olmak üzere adli ve idari makamlar ile veri güvenliğinin sağlanması amacıyla sunucuları yurtiçinde yerleşik yerli bulut hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilmektedir.
VI. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamında dilediğiniz zaman Güven Kalıp’a başvurarak kişisel verilerinizin;
a) İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
b) Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
c) Eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
d) Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
e) Aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
f) Otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyete neden olması durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" ile belirlenen ücreti ödemeniz gerekebilecektir. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvurularınızı, ıslak imzalı bir nüshanın bizzat elden veya noter aracılığı ile İkitelli Organize Sanayi Bölgesi Metal-İş Sanayi Sitesi 5.Blok No:23 İkitelli-Başakşehir/İSTANBUL adresine iletilmesi şeklinde yapabilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Güven Kalıp tarafından reddedilecektir.
Güven Kalıp’ın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.
KVKK Başvuru Formu
